Pakete

Kostenlos starten.
Wachsen, wenn es sich lohnt.

Beginnen Sie gratis mit 20 Dokumenten — alle Funktionen sind sichtbar, nur die Menge ist begrenzt. Wenn Ihr Team merkt „das funktioniert", schalten Sie mehr frei. Ein Paket statt Abrechnung pro Arbeitsplatz; den Preis nennen wir Ihnen im individuellen Angebot. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S.d. § 14 BGB. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, soweit diese gesetzlich anfällt (Hinweise für Österreich und die Schweiz auf den Länderseiten).

Kostenlos testen

Gratis — alles sehen, ohne Risiko

Alle Funktionen sichtbar · 20 Dokumente · 1 Nutzer · 1 Wissensbereich · läuft lokal. Ideal, um mit echten Fragen zu prüfen, ob es Ihrem Betrieb hilft — mehr Dokumente ganz einfach im nächsten Paket.

Gratis dauerhaft frei
Gratis starten

Klein

Der Einstieg — kleines Team

Preis auf Anfrage individuelles Angebot
  • bis 200 Dokumente
  • bis 10 Nutzende · bis 2 Wissensbereiche
  • Voller Funktionskern: Antwort nur mit Quelle · Datenschutz-Ampel · im Dokument nachlesen · Rechte je Bereich · Drag&Drop-Einpflegen · Admin & Protokoll
  • Cloud-KI zuschaltbar — nur nach bewusster Freigabe
  • E-Mail-Support (Reaktion 2 Werktage) · Standard-Updates

lokal-first · für den Einstieg

Klein anfragen
★ Empfohlen

Mittel

Der wachsende Betrieb

Preis auf Anfrage individuelles Angebot
  • bis 1.000 Dokumente
  • bis 30 Nutzende · bis 5 Bereiche + Projekte & Auto-Einordnung
  • Alles aus Klein
  • Website-Chatbot zubuchbar — beantwortet Kundenanfragen 24/7 aus Ihrem freigegebenen Wissen
  • Priorisierter Support (Reaktion 1 Werktag) · Audit-Protokoll mit Filter & Export

für mehrere Abteilungen

Mittel anfragen

Groß

Volle Kontrolle im Haus

Preis auf Anfrage individuelles Angebot
  • Dokumente unbegrenzt
  • bis 60 Nutzende · viele Bereiche & Projekte — keine feste Grenze
  • Alles aus Mittel
  • Website-Chatbot inklusive (kein Aufpreis)
  • Cloud vollständig deaktivierbar · Offline-/LAN-Betrieb auf Anfrage · fester Ansprechpartner · getesteter Releasekanal

auf Anfrage erweiterbar: Konnektoren (SharePoint/DMS) · API · SSO

Groß anfragen

Website-Chatbot: ab Mittel zubuchbar, bei Groß bereits enthalten. „30 Tage begleiteter Start" in jedem bezahlten Paket: In den ersten 30 Tagen justieren wir Wissensbasis und Antworten gemeinsam nach. Noch größer (mehrere Standorte/Mandanten)? Sprechen Sie uns an.

Läuft bei Ihnen im Haus.

Erst online testen, dann per USB-Stick oder Download installieren — Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

So kommt es zu Ihnen

  • Online testen: die Gratis-Version im Browser, ohne Installation
  • Kaufen & installieren: USB-Stick oder Download, Ein-Klick-Einrichtung
  • On-Prem: läuft komplett bei Ihnen — kein Zwang zur Cloud (DSGVO)

Ein Server, viele Arbeitsplätze

  • Die KI läuft auf einem Rechner (Server) im Haus
  • Ihre Arbeitsstationen nutzen sie einfach im Browser
  • Passende Hardware beraten/liefern wir auf Wunsch mit

Welche Hardware brauchen Sie?

Richtwerte — die genauen Zahlen messen wir für Ihren Fall.

1 Arbeitsplatz

16–32 GB

RAM · moderner PC · läuft auf dem Arbeitsrechner selbst · GPU optional.

~10 Arbeitsplätze

32–64 GB

RAM · kleiner Haus-Server · Grafikkarte 12–16 GB empfohlen für flüssige, gleichzeitige Antworten.

~100 Arbeitsplätze

128 GB+

RAM · echter Server · Grafikkarte 24 GB+ · für viele gleichzeitige Nutzer ausgelegt.

Entscheidend ist, wie viele gleichzeitig fragen — nicht die Gesamtzahl. Auf Wunsch liefern wir eine vorkonfigurierte vivamehr-Box (alles vorinstalliert), oder Sie beschaffen die Hardware nach unserer Liste selbst.

Warum Abo statt Kauf?

Zwei Gründe, die für das Abo sprechen.

🔄 Immer der neueste Stand

Im Abo arbeiten Sie stets mit der aktuellsten, gepflegten Version – Sicherheits- und Funktions-Updates sind laufend enthalten. Gekaufte Programme veralten mit der Zeit; das nächste Upgrade kostet dann erneut.

Betrieb, Überwachung und Wissens-Aktualisierungen bleiben Teil des Abos (siehe „Was ist wo enthalten" unten).

🧾 Steuerlich einfach und planbar

Die monatliche Abo-Gebühr ist in der Regel eine laufende Betriebsausgabe (§ 4 Abs. 4 EStG). Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung wirkt sie im Jahr der Zahlung (§ 11 Abs. 2 EStG), bei Bilanzierung als laufender Aufwand des Wirtschaftsjahres – ohne dass Sie die Software aktivieren und über mehrere Jahre abschreiben müssen.

Gekaufte Software lässt sich seit dem BMF-Schreiben vom 22.02.2022 zwar häufig ebenfalls schon im Anschaffungsjahr voll absetzen; der Vorteil des Abos liegt vor allem im geringeren buchhalterischen Aufwand, in planbaren, gleichbleibenden Kosten – und darin, dass Sie immer die aktuelle Version nutzen.

Allgemeine Information, keine Steuerberatung – die Beurteilung hängt von Ihrem Einzelfall ab (u. a. Rechtsform, Art der Gewinnermittlung) und klärt Ihr Steuerberater. Stand 2026.

Klar abgegrenzt: Was ist wo enthalten?

Einrichtung (einmalig) enthält

  • Installation von vivamehr wissen in Ihrer Umgebung
  • Aufbau Ihrer geprüften Wissensbasis aus Ihren Unterlagen
  • Bereiche anlegen + Rechte-Konzept (wer sieht was)
  • Testphase mit echten Fragen aus Ihrem Alltag
  • Einweisung des Teams; Groß: Vor-Ort-Onboarding möglich

Das Abo enthält (laufend)

  • Betrieb & Überwachung Ihrer Wissensdatenbank
  • Pflege, Sicherheits- und Funktions-Updates
  • Neue Dokumente einpflegen bleibt jederzeit selbst möglich
  • Betreuung aus der Ferne — ein Mensch bleibt erreichbar
Ruhiger Abend: eine Familie sitzt entspannt beim Abendessen — Symbolbild für gewonnene freie Zeit

Direkt online buchen — ohne Anruf.

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